測定可能な要件を定義する寸法、材質、公差、認証、梱包、代替品を記録し、製品名だけに頼らないようにします。書面で承認履歴を残す承認済み仕様を注文と一緒に保存し、買い手と供給側が同じ版を参照できるようにします。